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Hochzeit

Hochzeits-Checkliste: So gelingt die Planung

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©Judith Stoop Photography

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Ihr habt euch verlobt? Herzlichen Glückwunsch! Beim Gedanken an all den bevorstehenden organisatorischen Aufwand bekommt ihr allerdings Schweißausbrüche? Keine Sorge: Unsere Checkliste zur Hochzeitsplanung hilft euch dabei, den Überblick zu behalten. So wisst ihr genau, was wann erledigt werden muss.

Was es vorab zu klären gilt

Bevor die eigentliche Planung beginnt, gibt es bereits eine Menge Dinge, über die ihr euch Gedanken machen solltet. Dazu gehört das gewünschte Hochzeitsdatum ebenso wie eine grobe Gästeliste.

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Bevor du selbst den Brautstrauß werfen darfst, gibt es eine Menge zu planen. ©Judith Stoop Photography

Die wichtigsten Eckdaten

Sobald der Verlobungsring den Finger ziert, ist es an der Zeit, die wichtigsten Eckdaten zur Hochzeit abzustecken. Nur so könnt ihr abschätzen, wie viel Zeit und Mühe ihr in die Organisation eurer Feier stecken müsst, beziehungsweise wollt. 

Über diese Aspekte solltet ihr euch als allererstes Gedanken machen: 

  • Datum: Wann soll geheiratet werden? Sobald wie möglich oder erst übernächstes Jahr im Sommer?
  • Stil und Rahmen der Feier: Wünscht ihr euch eine kleine Feier im Kreis der Familie oder eine große, umwerfende Party mit allen Freunden und Bekannten?
  • Art der Trauung: Nur standesamtlich? Auch kirchlich? Oder eine freie Trauung?
  • Budget/ Finanzierung: Wie viel Geld wollt und könnt ihr für eure Hochzeit ausgeben?
  • Selbst planen oder Hochzeitsplaner (teilweise) einsetzen: Wäre es euch lieber, wenn ihr mit der Organisation nichts oder nicht allzu viel zu tun hättet? Dann könnte ein/e Hochzeitsplaner/in die Lösung sein.
Tipp:

Besprecht das Ganze nicht nur mit eurem Partner, sondern auch mit der Familie oder guten Freunden. So bekommt ihr wertvolle Tipps und Hilfsangebote.

Dienstleister-Überblick

Sobald ihr eine konkrete Vorstellung davon habt, was ihr euch für eure Hochzeit wünscht, geht es an den nächsten Planungsschritt. Wünscht ihr euch professionelle Hochzeitsfotos, tolle Musik und eine schöne Location? Dann tretet rechtzeitig mit den betreffenden Dienstleistern in Kontakt. Gerade der begehrte Hochzeitsfotograf oder eure Traumlocation können zu eurem Wunschdatum schon früh ausgebucht sein. 

Bei diesen Dienstleistern solltet ihr rechtzeitig Verfügbarkeiten abfragen: 

  • Hochzeitsplaner/in oder Wedding Planner
  • Fotograf/in
  • DJ
  • Location
  • Catering
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Einladungen geben deiner Hochzeit schon vorab einen besonderen Rahmen (Hier im Bild unsere Papeterie Serie "Rustic Love")
Tipp:

Schreibt euch genau auf, was ihr euch für eure Hochzeit wünscht. Überdenkt die Liste längere Zeit, beratet euch mit eurem Partner und Freunden und traut euch, überflüssige Punkte zu streichen.

Die Location

Die Location ist vermutlich der wichtigste Punkt. Wenn ihr plant, mit ein paar engen Freunden im eigenen Garten zu heiraten, dürft ihr euch entspannen. Aber diejenigen unter euch, die auf einem romantischen Weingut, in einem alten Schloss oder dem schicken Restaurant am See heiraten wollen, sollten sich frühzeitig an die Planung machen.

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Wo wird gefeiert? ©Judith Stoop Photography

Diese Punkte müsst ihr in Bezug auf die Location-Wahl bedenken: 

  • Wo feiern? Habt ihr euren Traumort schon gefunden oder müsst ihr erst verschiedene Locations besichtigen?
  • Wann buchen? Erfragt euch verfügbare Termine und klärt, bis wann ihr reservieren müsst.
  • Für wie viele Gäste benötigt ihr Platz? Überlegt euch, mit wie vielen Gästen ihr feiern wollen. Das gilt sowohl für die Trauung als auch für die Feier danach.

Gästeliste: Wen laden wir ein?

Spätestens, wenn ihr euch Gedanken um eure Location macht, solltet ihr euch an das Erstellen der Gästeliste machen. 

Werden nur enge Freunde eingeladen oder auch Kollegen? Sind Kinder willkommen? Und wie viele Personen sollte ich überhaupt einladen? All diese Fragen und viele mehr haben wir bereits von Experten in unserem Artikel "Die perfekte Gästeliste" beantworten lassen.

Der Zeitplan: Countdown zum großen Tag

Im Folgenden stellen wir für euch einen groben Zeitplan auf. So seht ihr auf einen Blick, zu welchem Zeitpunkt ihr bestimmte Aspekte eurer Hochzeit planen solltet. 

Der zeitliche Rahmen der Hochzeitsvorbereitungen kann je nach Art der Hochzeit und persönlichen Vorlieben variieren. Während die einen lieber zwei Jahre vor dem Termin mit der Planung beginnen, ziehen andere die Hochzeitsorganisation in einem halben Jahr durch. Mit der von uns genannten Einteilung solltet ihr ausreichend Zeit für die Planung eurer Hochzeit haben, ohne in Stress zu geraten.

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Der Ausgangspunkt für alle weitere Planung ist der Termin eurer Hochzeit. ©Gregory_DUBUS/iStock

1-1 1/2 Jahre vorher

  • Legt euren Wunschtermin fest.
  • Legt eurer Budget (grob) fest.
  • Erstellt eine erste Gästeliste.
  • Versendet Save-the-Date Karten an die wichtigsten Gäste.
  • Beginnt mit der Besichtigung der in Frage kommenden Hochzeitslocations.
  • Kontaktiert die gewünschten Dienstleister (Fotograf, Catering, evtl. Hochzeitsplaner).

7-12 Monate vorher

  • Legt eure Gästeliste für die weitere Planung fest. Besonders praktisch ist dafür unsere Hochzeits-Gästeliste zum Herunterladen.
  • Reserviert die Location für eure Hochzeit.
  • Besprecht euch mit euren gewünschten Trauzeugen (stehen diese zur Verfügung? Welche Aspekte der Organisation können diese übernehmen?).
  • Bucht die Dienstleister wie Fotograf und DJ.
  • Holt bei eurem zuständigen Standesamt und, bei kirchlichen Trauungen, beim Pfarramt Informationen ein (welche Dokumente und weiteren Schritte sind nötig?).
  • Sucht das Hochzeitskleid aus. Bedenkt, dass möglicherweise Änderungen nötig sind, die ihr rechtzeitig in einer guten Schneiderei vornehmen lassen solltet.

5-6 Monate vorher

  • Meldet eure Trauung beim Standesamt an.
  • Lasst eure individuellen Hochzeitseinladungen drucken und verschickt sie inklusive Antwortkarte.
  • Plant eure Flitterwochen.
Tipp:

Wann der beste Zeitpunkt ist, um eure Hochzeitskarten und Co. zu verschicken, erklärt unser "Zeit-Guide: Hochzeitskarten".

3-4 Monate vorher

  • Sucht eure Trauringe aus.
  • Plant den genauen Ablauf der Trauung und wählt gewünschte Lieder und Texte aus.
  • Besprecht mit euren Trauzeugen das Programm der Hochzeitsfeier – soll für Unterhaltung, etwa Hochzeitsspiele, gesorgt sein? Wann soll die Torte angeschnitten werden? Wann eröffnet das Brautpaar die Tanzfläche?
  • Bucht gegebenenfalls Hotelzimmer für Gäste, die von weit her anreisen.
  • Besorgt den Hochzeitsanzug für den Bräutigam.
  • Macht ein Probeessen.
  • Legt Probetermine und endgültige Termine bei Friseur und Visagistin fest.
  • Erstellt eventuell eine Geschenkeliste.
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Hochzeitseinladung
'Vintage Lace'

5 Karten  ab 27,40 €

Hochzeitseinladung
'Rustic Love'

5 Karten  ab 24,35 €

Hochzeitseinladung
'Spitzenband'

5 Karten  ab 31,80 €

Hochzeitseinladung
'Rustic Chic'

5 Karten  ab 20,70 €

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Die Trauringe könnt ihr 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit aussuchen.

1-3 Monate vorher

  • Kontrolliert die Zu- und Absagen und hakt gegebenenfalls bei den Eingeladenen nach.
  • Erstellt einen Sitzplan. Tipps dazu findet ihr hier.
  • Plant und feiert mit guten Freunden euren Polterabend/ Junggesell(inn)en-Abschied (spannt idealerweise eure besten Freunde für die Organisation ein)
  • Lasst das Kirchenheft, die Menükarten und Tischkarten drucken.
  • Bestellt die Hochzeitstorte.
  • Legt, wenn gewünscht, Blumenkinder fest.
  • Besorgt ein Ringkissen (oder eine Alternative zum Ringkissen).
Tipp:

Gebt euren Familien und Freunden die Chance zu Fotografen zu werden. Mit der kostenlosen Hochzeitsfoto-App ‘celebrate’ erlebt ihr eure Hochzeit aus einer ganz neuen Perspektive. Wenn ihr ein Event in der App erstellt, bekommt ihr einen Zugangs-Code, den ihr mit euren Gästen teilt. Damit können diese eurem privaten Bereich in der celebrate App beitreten und ihre Fotos und Videos hochladen. 

Das Besondere an celebrate ist, dass die volle Qualität aller Fotos erhalten bleibt, auch die des Fotografen! Probiert es aus und schafft bleibende Erinnerungen.

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3-4 Wochen vorher

  • Haltet Rücksprache mit den gebuchten Dienstleistern und lasst alle Termine bestätigen.
  • Feiert mit guten Freunden euren Polterabend/Junggesell(inn)en-Abschied
  • Haltet eine finale Besprechung mit dem Catering Service/Restaurant.
  • Besorgt Streukörbe für die Blumenkinder und macht mit ihnen einen Probelauf.

2 Wochen vorher

  • Erledigt letzte Besorgungen und Vorbereitungen für eure Flitterwochen.
  • Holt die Trauringe ab.
  • Tragt Hochzeitskleidung und Schuhe noch einmal Probe. Eventuell müsst ihr die Schuhe noch einlaufen oder mit Gelpads gegen Druckstellen ausstatten.

1 Woche vorher

  • Kontaktiert den Gastronomen eurer Feier über die endgültige Gästezahl.
  • Geht kurz vor der Hochzeit zur Maniküre und Pediküre.

1 Tag vorher

  • Packt die Hochzeitsbag mit wichtigen Utensilien wie Taschentüchern, Traubenzucker und Lippenstift.
  • Legt Personalausweis, Trauringe und Papiere bereit.
  • Entspannt euch und geht rechtzeitig schlafen.
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Wenn alle Planung abgeschlossen ist bleibt nur ein ToDo übrig: Sorglos feiern! ©Judith Stoop Photography

Bei aller Planung kann natürlich immer etwas schief laufen oder etwas Unvorhergesehenes passieren. Nehmt solche Dinge mit Humor – kleinere Pannen kommen bei jeder Hochzeit vor. Das Wichtigste ist: Genießt nach der langen Vorbereitung euren Tag und lasst euch feiern!

Unsere Hochzeits-Checkliste gibt es für euch auch als PDF zum Ausdrucken:

Hier Hochzeits-Checkliste downloaden!

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