Gästeliste-Vorlage zur Hochzeit – alle Informationen auf einen Blick

Steht der Hochzeitstermin fest, geht die Planung erst richtig los. Bei der Vielzahl an Details, die es zu bedenken gilt, kann die Organisation allerdings schnell unübersichtlich werden. Vor allem, wenn das Anlegen von Listen plötzlich Überhand nimmt: 

Eine erste grobe Gästeliste für die Hochzeitsfeier, dann eine zweite fürs Standesamt, eine dritte Liste für das Catering und eine weitere für die Tischordnung? Das muss nicht sein. Mit unserer praktischen Gästeliste-Vorlage zum Herunterladen habt ihr alle Informationen rund um die Hochzeitsgäste immer im Blick.

Unsere Vorlage ist kostenfrei und leicht verständlich aufgebaut. Zusätzlich haben wir zeitsparende und nützliche Extras in die Excel-Tabelle eingebaut. Welche das sind verraten wir euch in diesem Beitrag. Die Gästeliste-Vorlage könnt ihr ganz einfach hier herunterladen.

Und so funktioniert's:

• Weißer Bereich: Alles was es vor der Hochzeit zu klären gibt, von der Anzahl der Gäste bis zur Zusage
• Blauer Bereich: Für die Feier relevante Informationen, 
  Infos für die Tisch- und Menüplanung und zur Unterbringung der Gäste
• Hellgrauer Bereich: Nach der Hochzeit zu erledigende Dinge wie Geschenkeliste und Dankeskarten

Die Namen immer präsent

Wir haben die Spalte mit den Namen der Gäste fixiert. Der Name bleibt so immer im Blickfeld, auch wenn einige Spalten nach rechts navigiert werden. Dadurch könnt ihr die passenden Informationen ganz einfach und schnell eurem jeweiligen Hochzeitsgast zuordnen. 

Zeile 6: alle Zahlen auf einen Blick

In Zeile 6 werden alle Einträge zusammengefasst, zum Beispiel wie viele Gäste zugesagt haben oder wie viele Hochzeitsgäste im Hotel übernachten möchten. So habt ihr den Überblick über den aktuellen Stand eurer Gästeliste und braucht keinen Taschenrechner. 

Der Reiter "Empfängeraufkleber"

Klickt auf den Reiter "Empfängeraufkleber" am linken unteren Ende der Seite, damit eine weitere Tabelle erscheint. Darin werden automatisch alle Namen und Adressen eurer Gäste gespeichert, denen ihr eine Einladungskarte schicken möchtet. Die Kontaktdaten sind bereits so angelegt, dass ihr eure Empfängeraufkleber einfach in unserem Shop gestalten könnt. Das mühsame Abtippen einzelner Adressen per Hand könnt ihr euch dadurch sparen. 

Alle Infos für die Dienstleister

Eine Extra-Liste für Caterer, Hotel, Location? Das übernimmt unsere Vorlage für euch. Unter den Reitern "Für das Catering“, "Für die Hotelbuchung“, "Für die Tischplanung“ und "Geschenke“ findet ihr immer die für diese Punkte wichtigen Informationen aus der Gästeliste. So werden zum Beispiel die Namen der Gäste, die zum Menü geladen sind und deren Tischnummer inklusive Essgewohnheiten automatisch in der Tabelle unter dem Reiter "Für das Catering“ gespeichert. 

Spalten ausblenden

Ihr feiert im kleinen Kreis und standesamtlich? Keiner eurer Gäste übernachtet im Hotel? Blendet die Zeilen die ihr nicht benötigt einfach aus. Markiert dafür die Spalte, die ihr nicht angezeigt bekommen möchtet, mit einem Klick auf den Großbuchstaben in der obersten Zeile. Macht dann einen Rechtsklick und wählt im Auswahlfenster „Ausblenden“. Die Spalte wird dann nicht mehr gezeigt. 

Ihr seid noch auf der Suche nach nützlichen Tipps und Tricks für das Erstellen eurer Gästeliste? Wir haben mit Hochzeits-Experten gesprochen. Ihre besten Kniffe für Hochzeitseinladungen und Gästelisten lest ihr in unserem Artikel "Die perfekte Gästeliste". 

Wie viele eurer eingeladenen Gäste ihr wirklich erwarten könnt und andere interessante Fakten rund ums Thema Heiraten erfahrt ihr übrigens in unserer großen, bundesweiten Hochzeitsstudie.

Schöne Designs für eure Hochzeitskarten zum selbst gestalten, findet ihr bei uns im Shop – ob Hochzeitseinladungen, Save-the-Date Karten oder Danksagungskarten. 

Wir wünschen euch viel Spaß bei den Hochzeitsvorbereitungen und hoffen, die Organisation eurer Hochzeit mit unserer Gästeliste-Vorlage ein wenig leichter zu machen. 

Mehr Inspirationen für die richtige Hochzeitspapeterie findet ihr auf Pinterest.