Gästeliste-Vorlage für Ihre Hochzeit: Alle Informationen auf einen Blick

Pin It

Wenn der Hochzeitstermin fest steht, geht die Planung der Hochzeit erst richtig los. Bei der Vielzahl an Details, die es zu bedenken gilt, kann es schnell unübersichtlich werden. Plötzlich schwimmt man in einem Meer aus unzähligen Listen: Eine erste grobe Gästeliste für die Hochzeitsfeier, dann eine zweite fürs Standesamt, eine dritte Liste für den Caterer und dann noch eine für die Tischordnung? Machen Sie es sich lieber einfach. Mit unserer praktischen Gästeliste-Vorlage zum Herunterladen haben Sie alle Informationen rund um Ihre Hochzeitsgäste immer im Blick.

Unsere Gästeliste ist für Sie kostenfrei und grundsätzlich selbsterklärend. Wir haben aber zeitsparende und nützliche Extras in die Excel-Tabelle zum Ausfüllen am Computer eingebaut. Welche? Lesen Sie weiter.

Vorschau-Gaesteliste-Vorlage

 

Und so funktioniert’s:

Teil weiß: Vor der Hochzeit
Von Anzahl der Gäste bis Zusage

Teil blau: Für die Feier relevante Informationen
Infos für die Tisch- und Menüplanung und zur Unterbringung der Gäste

Teil hellgrau: Nach der Hochzeit
Geschenkeliste und Dankeskarten

Die Namen immer präsent
Wir haben die Spalte mit den Namen Ihrer Gäste fixiert. Der Name bleibt immer im Blickfeld, auch wenn sie einige Spalten nach rechts navigieren. So können Sie die passenden Informationen ganz leicht ihrem jeweiligen Hochzeitsgast zuordnen.

Die Zeile 6: Alle Zahlen auf einen Blick
In Zeile 6 werden alle Einträge zusammengefasst, z. B. wie viele Gäste zugesagt haben oder wie viele Hochzeitsgäste im Hotel übernachten möchten. So haben Sie den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Gästeliste und müssen nicht selbst den Taschenrechner zücken.

Der Reiter „Empfängeraufkleber“
Klicken Sie auf den Reiter „Empfängeraufkleber“ am linken unteren Ende der Seite und es erscheint eine weitere Tabelle. Darin werden automatisch alle Namen und Adressen Ihrer Gäste gespeichert, denen Sie eine Einladungskarte schicken möchten. Die Kontaktdaten sind bereits so angelegt, dass Sie Ihre Empfängeraufkleber in unserem Shop ganz leicht damit gestalten können. Jede einzelne Adresse per Hand abtippen, können Sie sich dadurch sparen.

Auf einen Blick – Infos für die Dienstleister
Eine Extra-Liste für Caterer, Hotel, Location? Das Erstellen übernimmt das Programm für Sie. Unter den weiteren Reitern „Für das Catering“, „Für die Hotelbuchung“, „Für die Tischplanung“ und „Geschenke“ finden Sie für diese Punkte wichtige Informationen aus der Gästeliste. So werden zum Beispiel die Namen der Gäste, die zum Menü geladen sind, deren Tischnummer und deren Essgewohnheiten automatisch in der Tabelle unter dem Reiter „Für das Catering“ gespeichert.

Spalten ausblenden
Sie feiern nur standesamtlich? Keiner Ihrer Gäste übernachtet im Hotel? Blenden Sie die Zeilen einfach aus. So geht’s: Markieren Sie die Spalte, die Sie nicht angezeigt bekommen möchten, mit einem Klick auf den Großbuchstaben in der obersten Zeile. Rechtsklick und im Auswahlfenster „Ausblenden“ klicken. Die Spalte wird nicht mehr gezeigt.

Wie die Gästeliste für Ihre Hochzeit perfekt gelingt? Wir haben mit Hochzeits-Experten gesprochen. Ihre besten Tipps rund um die Hochzeitseinladungen und die Gästeliste lesen Sie in unserem Artikel „Die perfekte Gästeliste„.