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Klavierunterricht, Arzttermine und wichtige Geburtstage – alle Termine in einer Familie zu organisieren ist für Eltern keine leichte Aufgabe. Wie ein Kalender als Familien-Terminplaner dir bei der Organisation helfen kann und welche verschiedenen Varianten es gibt, verraten wir dir hier.
Du hast Kinder? Dann weißt du vermutlich bereits, warum ein Familienkalender Gold wert sein kann: Job, Haushalt, Elternabend und dann noch die Hobbys und Geburtstagseinladungen der Kleinen – da passiert es schnell mal, dass man den Überblick über die Terminplanung verliert oder wichtige Daten vergisst. Doch welches Planungswerkzeug macht Sinn für deine Familie und welche Optionen gibt es überhaupt?
Familien-Terminplaner: Klassisch oder digital?
Überleg dir zuerst, ob ihr klassisch oder digital planen möchtet. Ein Familien-Terminplaner kann sowohl online als auch offline funktionieren! Im heutigen digitalen Zeitalter gibt es viele Gründe für einen Online-Terminplaner: Ihr könnt eure Termine flexibel eintragen, verschieben, ändern, löschen – ohne zu radieren und durchzustreichen. Die Erinnerungsfunktion hilft, Vergesslichkeit entgegenzuwirken und vergangene Termine lassen sich per Suchfunktion und ohne langes Blättern finden – alles ganz einfach per Mausklick. Was da noch für einen Papierkalender spricht? Ganz einfach: Er ist weder auf eine besondere Technik noch auf einen Internetzugang angewiesen. Er funktioniert ohne Akkuwechsel oder Aufladen, ist verlässlich und immer einsatzbereit – und sieht oftmals auch noch hübsch aus, wenn du dich für einen liebevoll gestalteten Familienkalender für die Wand entscheidest. Probiere einfach aus, was sich für euch am besten eignet.
Tipp: Wie moderne gedruckte Familien-Terminplaner aussehen können und welche individuellen Designs es für 2023 gibt, erfährst du jetzt in unserem Shop!
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Gedruckte Familienkalender zur Terminplanung
Ein gedruckter Kalender ist nach wie vor der Klassiker in Sachen Familien-Terminplanung. Familienkalender sind dabei besonders auf die Bedürfnisse von Eltern und Kindern abgestimmt. Sie bilden nicht nur die einzelnen Monate und dessen Tage ab, sondern bieten bestenfalls für jedes Familienglied eine Spalte zur individuellen Planung. So wissen schon die Kleinen ganz genau, was für sie auf der Tagesordnung steht – zumindest diejenigen, die schon lesen können. Einfach und unkompliziert! Meist findet der gedruckte Familienkalender an der Wand seinen festen Platz – dort ist er nicht nur besonders gut sichtbar: Mit der Zeit wird der Blick dorthin nahezu zum Reflex, wenn es um die Terminplanung der Familie geht. Schlichte Familien-Terminplaner zur Organisation findest du zum Beispiel in Schreibwarengeschäften. Viel schöner und vor allem persönlicher ist jedoch ein individualisierter Familienkalender.
Individuelle Familien-Terminplaner: Personalisierte Familienkalender
Wenn man mit dem Blick auf den Familienkalender zugleich an einen gemeinsamen Moment erinnert wird, macht die Terminplanung gleich noch mehr Freude. Womit könnte das besser gelingen als mit Fotos? Wie bei einem herkömmlichen Fotokalender wechselt auch bei einem personalisierten Familienkalender das Motiv monatlich. Alles, was du dafür brauchst, sind also zwölf Bilder deiner Familie – und schon kannst du euren Terminplaner gestalten. Wenn du lange etwas von deinem personalisierten Familienkalender haben möchtest, solltest du besonders auf einen hochwertigen Druck achten. Das Papier, auf dem der Terminplaner gedruckt wird, ist aber mindestens genauso wichtig. Schließlich soll der Kalender auch bis in den Dezember seines Jahres noch seine Dienste tun und dabei auch die Wand verschönern.
Tipp: Du bist auf der Suche nach dem perfekten Familienkalender zum Personalisieren? Hier findest du Inspiration.
Digitale Familien-Terminplaner: Apps zur Terminplanung
Üblicherweise hat jedes Smartphone einen Kalender integriert. Bei iPhones ist es der iCloud-Kalender, bei Android der Kalender von Google oder einer des Geräteherstellers. So könnt ihr eure Termine über Outlook oder vergleichbare Programme verwalten. Praktisch ist, dass sie für alle Familienmitglieder aufrufbar sind und eine Erinnerungsfunktion haben. Auch die Farben der Einträge können geändert werden.
Famanice
Dieses App- und Web-Programm vereint einfach alles, was für eine gelungene Organisation wichtig ist: Kalender mit zahlreichen Teamfunktionen, eine Verwaltung für Aufgabenlisten vom Einkauf bis zur Hausaufgabenkontrolle, ein zentrales Adressbuch. Sogar ein geschützter Chat über alle Geräte hinweg wird geboten. 29,99 Euro pro Jahr oder 2,99 Euro pro Monat kostet der Dienst für eine Familie in der Pro-Version. Die kostenlose Variante reicht aufgrund der eingeschränkten Funktionen leider nur zum Testen.
TimeTree
Die kostenlose App ermöglicht euch die Kommunikation bei der Planung innerhalb der Familie. Legt gemeinsam einen Kalender an, in dem jeder Events bearbeiten und kommentieren kann. Chattet in den Kommentaren bei einem Termin, um die Details untereinander zu besprechen. So könnt ihr z.B. mit eurem Ehepartner absprechen, wer wann die Kinder abholt. Die App lässt sich außerdem auf dem PC nutzen und ist mit Google & Outlook synchronisierbar.
PlenoFamilie
Ihr liebt es schnörkellos und übersichtlich? Dann ist die PlenoFamilie-App das Richtige für eure Termine. Über diese App legt ihr einfache Familienkalender und gemeinsame To-do-Listen an. Die einzelnen Aufgaben können auf die Familienmitglieder verteilt und von diesen nach Erledigung abgehakt werden. Die Daten werden in der Cloud gespeichert, sodass jeder von euch Zugriff auf den Familienkalender hat. Die Basisversion ist kostenlos, ohne Werbung zahlt ihr 6 Euro im Jahr.
Deine Kinder finden, Terminkalender sind nur was für Erwachsene? Wie wäre es dann mit einer WhatsApp-Gruppe? Die ist nicht nur praktisch, sondern macht auch noch ganz viel Spaß. Auf diese Weise könnt ihr Termine zwar nicht strukturiert eintragen oder hinterlegen, euch aber zu jeder Zeit miteinander absprechen und Dinge regeln. Natürlich ist das nur eine Option für euch, wenn auch alle Familienmitglieder ein Smartphone besitzen.
Digitale und klassische Terminplanung kombinieren
Manchmal macht es einfach die Kombination! So kannst du zum Beispiel einen gedruckten Familienkalender mit einer WhatsApp-Gruppe ergänzen. Eine vorausschauende Planung gelingt am ehesten über den klassischen Familienkalender. Kurzfristige Planänderungen sind dank der digitalen Kommunikation über den Messenger ein Leichtes. Skeptisch? Hier gilt: einfach mal ausprobieren!
Terminplanung in der Familie: Mit anderen Eltern austauschen
Wenn du noch nicht die perfekte Variante zur Terminplanung für deine Familie gefunden hast, kann es helfen, wenn du dich einfach mal mit anderen Eltern austauschst. Wie organisieren sie sich und ihre Kinder? Was kannst du dir vielleicht abgucken oder in Zukunft anders machen? Vielleicht gibt es noch ganz andere Organisationsmöglichkeiten, von denen auch wir noch nicht gehört haben. Damit bei eurer Familienplanung alles glatt läuft, macht ihr sie am besten zu einem kleinen Ritual. So könntet ihr euch zum Beispiel jeden Sonntagabend zusammensetzen, um gemeinsam die kommende Woche zu planen. Wenn ihr die Möglichkeit habt, plant Termine so, dass ihr mehrere nacheinander in einer Art Block festlegt – unter Berücksichtigung entsprechender Pufferzeiten. Der Vorteil: Ein Tag bzw. die komplette Arbeitswoche wird durch wahllos gesetzte Termine nicht zu stark “zerstückelt”.
Egal ob digital oder klassisch mit dem Wandkalender – mit diesen Tipps behaltet ihr alle wichtigen Termine für eure Familie im Blick!
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