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Hochzeit

„Wir wollen heiraten, aber wo?“ Mit diesen 14 Kriterien finden Sie die perfekte Location

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©iStock/l2egulas

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Haben Sie den Partner fürs Leben gefunden und sich zur Hochzeit entschlossen, steht mit der Suche nach dem perfekten Ort zum Heiraten eine schwierige Aufgabe bevor. 

Da viele Locations bis zu zwei Jahre im Voraus reserviert sind, sollten Sie keine Zeit verlieren. Wir haben für Sie alle vierzehn Kriterien zusammengestellt, auf die Sie achten müssen.

Aufgepasst: Die fünf Hauptkriterien, die unbedingt passen müssen!

1. Wie viele Menschen laden wir ein?

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Eine zentrale Entscheidung mit großer Bedeutung für die Hochzeitslocation: Hochzeit im kleinen Kreis oder mit allen Freunden und Verwandten?

Bevor Sie sich an die eigentliche Planung der Örtlichkeiten machen, sollten Sie gemeinsam entscheiden, wie viele Gäste Sie einladen wollen – denn davon hängt natürlich auch die Wahl der Hochzeitslocation ab. Die Erstellung der Gästeliste steht daher am Anfang. Feiern Sie mit 600 Freunden und Verwandten, sind Sie in der Auswahl eingeschränkter als bei einer Hochzeit im kleinen Kreis. 

Wenn Sie unbedingt in einem großen Prunksaal feiern wollen, sollte die Hochzeitsgesellschaft aber auch nicht zu klein sein – sonst verliert sich die Hochzeit im Raum.

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Ein großes Festzelt braucht viele Gäste, damit Stimmung aufkommt.
Tipp:
Sie können davon ausgehen, dass etwa zehn Prozent Ihrer Gäste absagen werden. Beachten Sie aber, dass die Hochzeitslocation auch bei einer geringeren oder einer höheren Absagequote weder überfüllt ist noch zu leer aussieht – denn das sind absolute Stimmungskiller.
Wichtig ist zudem, dass die Location nicht zu viele unterschiedliche Räume hat – sonst verläuft sich die Hochzeit zu sehr.

2. Wie viel Geld steht zur Verfügung?

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Damit nach der Hochzeit die Kassen nicht leer sind, sollten Sie vorab kalkulieren, wie viel Geld wofür zur Verfügung steht.
Romantisch ist dieses Thema zwar nicht unbedingt, aber: Ohne Budgetplanung geht es nicht. Bevor Sie sich an die konkrete Organisation machen, sollten Sie sich ein Geldlimit bei der Location setzen.
Tipp:
Planen Sie keine Gelder ein, die sie nicht sicher haben. Eine Hochzeit am Strand von Hawaii mit allen Freunden und Verwandten kostet deutlich mehr als die kleine Feier im heimischen Garten – märchenhaft kann beides werden.

3. Wo beziehungsweise wie möchten wir feiern?

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Die Locationauswahl ist riesig: Heiraten am Strand, in einer alten Scheune, in einem Schloss wie Schloss Schönbrunn oder sogar in der Wildnis – da ist für jeden Geschmack etwas dabei. Sie müssen die perfekte Location nur noch finden.
Nachdem Sie sich über Budget und Größe geeinigt haben, wird es endlich konkret: Wie heiraten wir?
Tipp:
Fragen Sie Freunde und Verwandte nach Empfehlungen und fragen Sie auch bei den Standesämtern in Ihrer Nähe nach – hier erhalten Sie meist wertvolle Vorschläge.

Wichtig: Überzeugen Sie sich von der Location immer vor Ort und haben Sie keine Scheu, einen Fragenkatalog mitzubringen. So können Sie später noch einmal in Ruhe über die Vor- und Nachteile der einzelnen Örtlichkeiten diskutieren. 

Wir haben Ihnen am Ende des Artikels einen Fragenkatalog als PDF zusammengestellt. Sie können ihn einfach herunterladen, dann haben Sie alle wichtigen Fragen gleich dabei.

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Mit einem ausführlichen Fragebogen zu den Hochzeitslocations können Sie im Nachhinein in Ruhe über die Vor- und Nachteile diskutieren.

4. Wie nah sind Kirche, Standesamt und Gäste?

In Ihre Überlegungen miteinbeziehen müssen Sie außerdem, wo Sie sich vor Beginn der Feierlichkeiten das Ja-Wort geben. Gibt es in der Nähe Ihres Wunschortes ein Standesamt und/oder eine Kirche, die Ihnen gefällt? Als Faustregel gilt, dass zwischen dem Ort der Heirat und der Hochzeitsfeier nicht mehr als 15 Minuten Autofahrtzeit liegen sollten.
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Sie wollen ja auch nicht zu lange im Auto sitzen: Der Ort der Trauung und der Hochzeitsfeier sollten nicht zu weit auseinander liegen.
Grundsätzlich ist es natürlich auch wichtig, dass die Hochzeit für die große Mehrzahl der Gäste nicht zu weit weg ist, damit Sie kommen können. Für weiter anreisende Freunde und Verwandte sollten Sie vorab Übernachtungsmöglichkeiten organisieren.

5. Verfügbarkeit?

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Der Termin der Hochzeit muss mit dem Standesamt und/oder der Kirche sowie der Location abgeklärt werden, bevor Sie die „Save-the-Date“-Einladungen verschicken können.
Beliebte Locations zum Heiraten sind oft sehr früh ausgebucht. Kümmern Sie sich daher am besten bereits über ein Jahr vor Ihrer Hochzeit um den Termin und den Ort der Feierlichkeiten. Die meisten Locations bieten die Möglichkeiten einer Vorabreservierung an – zumindest bis es zu einer konkreten Buchungsanfrage kommt. Nutzen Sie diese Möglichkeit bei Ihrem/Ihren Favoriten daher unbedingt und treiben Sie konkrete Terminsuche und weitere Planung schnell voran.

Nicht vergessen: die neun Nebenkriterien

1. Wetteralternativen

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Damit keine Panik bei dunklen Wolken aufkommt, sollten Sie regensichere Alternativen haben.
Planen Sie eine Hochzeit im Freien, sollten Sie sich im Voraus um Alternativen kümmern, damit die Hochzeit bei einem Sturm oder bei Regen nicht ins Wasser fällt. Je näher die überdachte Ausweichmöglichkeit ist, desto besser.

2. Catering

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Hochzeiten sind untrennbar mit gutem Essen verbunden.
Für viele Ihrer Gäste ist das Essen das wichtigste Kriterium einer gelungenen Hochzeit. Sie sollten mit den Veranstaltern abklären, ob Sie einen eigenen Cateringservice beauftragen können oder ob das Essen von der Location gestellt wird. Im letzteren Fall sollten Sie direkt ein Probeessen ausmachen – und abklären, ob auch für vegetarische oder vegane Alternativen gesorgt wird. Gleiches gilt natürlich auch für die Hochzeitstorte.

3. Musik

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No Music, no Party. Das gilt auch an Hochzeiten.
Ohne musikalische Untermalung gibt es keine Hochzeitsfeier. Wichtig ist daher: Gibt es Platz für eine Band und/oder einen DJ und noch wichtiger: Gibt es ausreichend Platz zum Tanzen? Schlechte Musik kann eine ganze Hochzeit ruinieren. Überzeugen Sie sich daher vorab von der Akustik im Raum.

4. Dekoration

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Die Deko Ihrer Hochzeit sollte sich an der Location orientieren.

Ideal ist es natürlich, wenn sich Ihre Dekorationswünsche in die Location einbinden lassen. Klären Sie ab, ob Sie einen eigenen Floristen engagieren können oder auf den Florist des Hauses zurückgreifen müssen. 

Womöglich ist der Raum aber auch schon so gestaltet, dass Sie nur noch wenig Nachdekorieren können – passt der Stil zu dem, was Ihnen vorschwebt? Auch die Beleuchtung sollten Sie sich ansehen: Und zwar zu der Zeit, zu der die Hochzeitsfeier stattfindet.

5. Hausregeln

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Planen Sie mit einem Feuerwerk, sollten Sie abklären, ob das überhaupt erlaubt ist.
Gibt es eine Schlusszeit? Gibt es Lautstärkebeschränkungen? Sind Kerzen erlaubt? Wer diese Fragen nicht vorab klärt, könnte eine kurze (und leise) Hochzeit erleben.

6. Parkplätze

Damit Ihre Gäste nicht die halbe Party auf der Suche nach einem Parkplatz verbringen, sollte Ihre Wunschlocation über ausreichend Parkplätze verfügen.
Tipp:
Es sollten etwa halb so viele Parkplätze wie Gäste vorhanden sein.

7. Übernachtungsmöglichkeiten

Feiern Sie weiter weg von der Heimat oder haben Sie Gäste eingeladen, die anreisen müssen, sollten Sie die Übernachtungsmöglichkeiten überprüfen und reservieren. Im Idealfall verfügt die Location direkt über Zimmer für die Gäste, damit sie in der Nacht nicht mehr fahren müssen – so können Sie den schönsten Tag in Ihrem Leben alle gemeinsam ohne Stress erleben. Vermerken Sie die Übernachtungsmöglichkeiten wie in unserem Beispiel einfach direkt auf der Hochzeitseinladung. Für Sie als Brautpaar außerdem interessant: Gibt es in der Location eine Hochzeitssuite?

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8. Weitere Hochzeiten

Es ist nicht unüblich, dass je nach Location mehrere Hochzeiten an einem Tag gefeiert werden. Wichtig ist, dass sich die Hochzeitsgesellschaften nicht in die Quere kommen, zum Beispiel mit lauter Musik. Klären Sie das mit den Veranstaltern ab.

9. Reinigung

Viele Gastronomen bieten einen Reinigungsdienst an – das erspart Ihnen den Stress am folgenden Tag. Fragen Sie zur Sicherheit nach, oft ist dieser im Angebot inklusive.

Fragenkatalog für Ihre Hochzeitslocation als PDF-Download

 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach Ihrer Traumlocation und eine wunderschöne Hochzeit! 

Bilder: Titelbild: © iStock.com/l2egulas, Bild 2: © iStock.com/Halfpoint, Bild 3: © iStock.com/Mikola249, Bild 4: © iStock.com/Voyagerix, Bildcollage: Bild 5: © iStock.com/Hreni, Bild 6: © iStock.com/jobongard, Bild 7: © iStock.com/pressdigital, Bild 8: © iStock.com/Dedukh, Bild 9: © iStock.com/JackF, Bild 10: © iStock.com/Ramonespelt, Bild 11: © iStock.com/Clemtay3, Bild 12: © iStock.com/Ainatc, Bild 13: © iStock.com/kadmy, Bild 14: © iStock.com/Reptile8488, Bild 15: © iStock.com/eli77, Bild 16: © iStock.com/dmaster61, Bild 17: © Kartenmacherei

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