Adressmanagement für geschäftliche Weihnachtspost: Excel-Vorlage zum Download

Pin It

Wer bekommt Post? Welcher Kollege muss wo unterschreiben? Wer wird zusätzlich mit einem kleinen Geschenk bedacht? Unsere Excel-Vorlage zum Download hilft beim Bändigen des alljährlichen Adressen-Wahnsinns – damit die Organisation der geschäftlichen Weihnachtskarten stressfrei gelingt.

Laden Sie unsere Excel-Vorlage zur Adressverwaltung für Ihre geschäftliche Weihnachtspost kostenlos herunter:

Und so arbeiten Sie mit der Vorlage:

Wir haben zeitsparende und nützliche Extras in die Excel-Tabelle eingebaut. Welche das sind? Lesen Sie weiter.

Die Empfänger immer präsent

Wir haben die Spalten mit den Firmennamen und Ansprechpartnern Ihrer Empfänger fixiert. Die Kontakte bleiben so immer im Blickfeld, auch wenn Sie einige Spalten nach rechts navigieren. Dadurch können Sie die passenden Informationen ganz einfach und schnell dem jeweiligen Empfänger zuordnen.

Der Reiter „Unterschriften“

Klicken Sie auf den Reiter „Unterschriften“ am linken unteren Ende der Seite, damit eine weitere Tabelle erscheint. Die Informationen werden automatisch aus Ihrer Eingabe im ersten Tabellenblatt übernommen.

Hier sehen Sie auf einen Blick, welcher Kollege auf welcher Karte unterschreiben muss. Nutzen Sie die Filterfunktion in der obersten Zeile, um Ihre Auswahl auf eine Firma oder einen Kollegen einzuschränken.

Der Reiter „Empfängeraufkleber“

Klicken Sie auf den Reiter „Empfängeraufkleber“ am linken unteren Ende der Seite, damit eine weitere Tabelle erscheint. Darin werden automatisch alle Namen und Adressen Ihrer Geschäftspartner und Kunden gespeichert, denen Sie eine Weihnachtskarte schicken möchten.

Die Kontaktdaten sind bereits so angelegt, dass Sie Ihre Empfängeraufkleber einfach in unserem Shop gestalten können. Das mühsame Abtippen einzelner Adressen per Hand können Sie sich dadurch sparen.

Unser Tipp für formvollendete Weihnachtsgrüße: Bestellen Sie gleich Briefumschläge passend zum Design Ihrer Weihnachtskarten mit. Ihre Anschrift ist bereits aufgedruckt.

Spalten ausblenden

Sie benötigen für die Verwaltung Ihrer Adressen nicht alle Bereiche der Tabelle? Blenden Sie die betreffenden Spalten einfach aus. Markieren Sie dafür die Spalte, die Sie nicht angezeigt bekommen möchten, mit einem Klick auf den Großbuchstaben in der obersten Zeile. Rechtsklick und im Auswahlfenster „Ausblenden“ anwählen. Die Spalte wird dann nicht mehr gezeigt.

Text-Tipps für Ihre Weihnachtskarten

Sie sind noch auf der Suche nach den richtigen Worten für Ihre geschäftliche Weihnachtspost? Wir haben passende Texte und Sprüche für Sie zusammengestellt.